Description du poste
Finanzen:
- Führung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Budgetplänen und Finanzberichten
- Überwachung von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellung von Umsatzsteuermeldungen und Abwicklung von Steuerzahlungen
- Pflege und Verwaltung von Finanzdatenbanken und -dokumenten
Personal:
- Durchführung von Personalbeschaffungsprozessen, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement und Einstellungsverfahren
- Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken, einschließlich Mitarbeiterakten, Gehaltsdaten und anderen personalrelevanten Informationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen Personalunterlagen
- Abwicklung von Mitarbeiterentwicklungs- und Schulungsprogrammen
- Überwachung von Urlauben, Krankheitsständen und anderen Arbeitszeit- und Abwesenheitsinformationen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Personalrichtlinien und -verfahren und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften
Profil attendu
Generell wird der Sachbearbeiter Admin auch dafür verantwortlich sein, die Geschäftsprozesse in diesen Bereichen zu optimieren und zu verbessern sowie eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern sicherzustellen. Je nach Ihrer Eignung kann die Position jederzeit erweitert und ausgebaut werden.
Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine faire und marktgerechte Entlohnung sowie die Möglichkeit, bei einem äußerst attraktiven Arbeitgeber zu arbeiten. Darüber hinaus stellen wir Ihnen einen kostenfreien Parkplatz zur Verfügung.
Für Fragen steht Ihnen Lukas Steiner gerne und jederzeit zur Verfügung – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen via E-Mail.