• 3 octobre 2024
  • INT-074632
Offre d'emploi Direktionsassistent*in im Lead Sekretariat  à Aargau
Offre d'emploi Direktionsassistent*in im Lead Sekretariat  à Aargau

Description du poste

  • Verantwortung für den gesamten administrativen Ablauf des Sekretariats, einschliesslich Termin-, Kalender- und Fristenüberwachung sowie Dokumentenmanagement
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation nach innen und aussen, Postbearbeitung (In- und Ausland) sowie alle administrativen Tätigkeiten am Empfang
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Administration, inklusive aktiver Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -möbeln sowie Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation am Hauptsitz zweier Firmen
  • Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben, Verfassen von Protokollen und Dokumentationen, Koordination von kleineren Projekten und Aufgaben in Eigenverantwortung sowie stellvertretende Leitung der Administration
  • Praxisbetreuung der Lernenden

Profil attendu

  • Direktionsassistent*in mit eidgenössischem Fachausweis und mindestens 3 Jahren Erfahrung im Büromanagement sowie umfassenden Kenntnissen in moderner Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Verwaltungssystemen
  • Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Versierte IT-Skills mit sicherem Umgang in Microsoft 365 Office
  • Ausgezeichnete Organisations- und Multitaskingfähigkeiten, Kommunikationsstärke, Kundenorientierung sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Herausforderungen gehen Sie proaktiv an, finden rasch praktikable Lösungen, arbeiten effizient und ruhig auch unter Zeitdruck und fördern ein kooperatives Arbeitsumfeld durch Ihre teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten

Angebot

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und dennoch familiären Unternehmen
  • Eine Firmenkultur mit Raum für Eigenverantwortung und unternehmerische Ideen
  • Ein Umfeld, in dem Offenheit und Wertschätzung selbstverständlich sind
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung



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albedis - zurich
anita mondelli
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