Wie Beratung zur Partnerschaft wird: der Perfect Match bei albedis Bern

Transparenz, kulturelle Passung und echte Begleitung: Mit dieser Haltung baut Paolo Nocco, Business Manager von albedis Bern, seit rund eineinhalb Jahren den jüngsten Standort des Unternehmens aus. Sein Fokus liegt auf Finance und HR. Sein Anspruch ist klar: Beziehungen schaffen, die weit über einen einzelnen Rekrutierungsprozess hinausreichen.

«Unsere Aufgabe ist nicht, Lebensläufe zu verschicken. Unsere Aufgabe ist es, Menschen und Unternehmen so zu verbinden, dass es auf Dauer passt», sagt Nocco.

Was Personalberatung heute ausmacht

Für ihn beginnt Exzellenz in der Personalberatung mit Transparenz und mit Ehrlichkeit gegenüber Kund:innen und Kandidat:innen. «Wir verschönern nichts und wir dramatisieren nichts. Wir sagen, wie der Markt aussieht, realistisch und wahrheitsgetreu.» Der zweite Grundpfeiler ist fundierte Marktkenntnis: Bevor albedis Profile präsentiert, erfolgt ein sauberes Markt-Screening. Erst wenn klar ist, was der Markt tatsächlich hergibt und welche Anforderungen realistisch sind, startet die aktive Suche – nicht nur in der eigenen Datenbank, sondern genau dort, wo die besten Talente zu finden sind.

Der Beratungsprozess folgt dabei einer klaren Struktur: Mandat, Anforderungs- und Kulturaufnahme, Markt-Screening, Longlist, Shortlist. Die ersten Gespräche mit Kandidat:innen führt das Team stets persönlich, um nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern auch Haltung, Kommunikation und kulturelle Passung einzuschätzen. Nach der Einstellung begleitet albedis das Onboarding drei bis vier Monate lang und bleibt Anlaufstelle für beide Seiten. «Wir sind näher dran, weil wir tiefer verstehen», betont Nocco.

Bedürfnisse erkennen – auch zwischen den Zeilen

Doch oft liegen die entscheidenden Hinweise nicht im ersten Briefing mit dem Kunden, sondern in der Dynamik vor Ort im Unternehmen: im Austausch mit den Teams, in den Routinen, in der Sprache, in den unausgesprochenen Erwartungen. «Wir schauen uns an, wie ein Unternehmen tickt, wie Teams arbeiten, was Führung dort bedeutet», so Nocco. Diese Details sind entscheidend, um Kandidatinnen und Kandidaten nicht nur fachlich, sondern auch arbeitsmethodisch und charakterlich passend zu platzieren.

Verdeckte Suche, sichtbarer Effekt

Ein aktueller Auftrag zeigt, wie diese Methodik wirkt: Für eine verdeckte, hochspezifische Suche in der Schweiz reichten klassische Wege nicht aus. Noccos Team koordinierte ein internes Active-Sourcing-Team, führte eine detaillierte Marktanalyse durch und kontaktierte gezielt Profile aus der relevanten Branche. Das Ergebnis: Innerhalb einer Woche präsentierte albedis acht passende Kandidatinnen und Kandidaten; drei Personen kamen sofort in die engere Auswahl, der Abschluss erfolgte bereits in der zweiten Woche. Das Kunden-Feedback lautete: «Hundert Prozent verstanden.» Bedürfnis, Tempo, Qualität – alles stimmte. Noccos Fazit: «Tempo hat nur Wert, wenn die Qualität stimmt. Deshalb investieren wir zuerst in Verständnis und liefern dann schnell.»

Nähe, Struktur und Empathie

Recruiterin Laura Guidice arbeitet vor allem an komplexen HR-Vermittlungen. In einer anspruchsvollen Situation schrieb sie rund 50 passende Profile gezielt an, führte strukturierte Erstgespräche, holte nach jeder Gesprächsrunde Feedback auf beiden Seiten ein und blieb bis zur Vertragsunterzeichnung eng im Austausch. Ihre Erkenntnis: Je komplexer die Rolle, desto wichtiger ist der kontinuierliche Dialog. Nur so treffen Wünsche, Erwartungen und Realität wirklich aufeinander.

Matthias Hildbrand rekrutiert im Bereich Finanzen, häufig für KMUs im Raum Bern und Solothurn. Seine Stärke ist Empathie. «Ich versetze mich bewusst in die Situation der Kandidatin oder des Kandidaten. Nur wer versteht, kann beraten.» Was ihn antreibt, sind die Geschichten hinter den Lebenslaufen – und die möglichen Perspektiven, die sich daraus ergeben. Sein Versprechen ist direkt: «Warum mit mir auf Jobsuche? Weil du mir wichtig bist. Bei uns hast du einen hohen Stellenwert. Wir wollen, dass du deine perfekte Destination findest.»

Nachhaltigkeit als Grundprinzip der Vermittlung

Für albedis Bern ist Nachhaltigkeit kein Schlagwort, sondern Haltung. Langfristige Zusammenarbeit steht über kurzfristiger Vermittlung. Kandidatinnen und Kandidaten von heute sind oft Kundinnen und Kunden von morgen. Eine sorgfältige Begleitung schafft Vertrauen, das über den ersten Arbeitstag hinaus trägt. Die begleitete Onboarding-Phase in den ersten Monaten ist deshalb ein fester Bestandteil: Sie schafft Klarheit, verhindert Missverständnisse und stärkt die Bindung zum Kunden und Kandidaten.

Fazit: der Perfekte Match entsteht aus Know-how und Haltung

albedis Bern verbindet Marktintelligenz mit menschlichem Feingefühl. Das Ergebnis ist Vermittlungen, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell und persönlich tragen. Was bleibt, ist das, was in Bern zählt: Verlässlichkeit, Nähe, Substanz.