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Pour l'un de nos clients, une Association genevoise œuvrant en étroite collaboration avec l'Etat de Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
Mandat temporaire
Taux d'activité 80%
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
Mandat temporaire
Taux d'activité 80%
Description du poste
Ressources Humaines
- En collaboration avec le responsable des ressources humaines :
- Propose des indicateurs de suivi RH communs pour les entités de l'Association ;
- Intègre les données chiffrées nécessaires au contrôle de gestion ;
- Valide les salaires
Gestion financière
- Assume la responsabilité de la gestion financière ;
- Supervise la gestion de la comptabilité et le travail du secrétaire-comptable, le remplace au besoin ;
- Etablit le plan quinquennal, les budgets annuels, le bilan et le bouclement annuel ainsi que les rapports périodiques ;
- Supervise l'établissement des dossiers de révision et des états financiers ;
- Réalise le support administratif et opérationnel en matière des finances au secrétaire général et aux directions ;
- Répond aux demandes de l'OFJ et de l'OCEJ en matière de rapports (fichiers Excel ou autres tableaux…) avec ou sans signature.
Contrôle de gestion
- Développe et suit des indicateurs communs pour les entités de l'Association ;
- Développe, implémente et suit les outils de gestion permettant le suivi des chiffres clés ;
- Met en place, suit et transmet des rapports RH et financiers ;
- Prépare les données chiffrées nécessaires à l'octroi de subventions ;
IT
- S'assure du bon fonctionnement et du développement des systèmes d'information.
- Commande le nouveau matériel informatique et de téléphonie ;
- Gère le parc matériel de l'Association, avec l'aide des directions ;
- Est la personne de contact pour les questions informatiques et de téléphonie pour l'Association.
Mandat spécifiques
- Participe aux séances du Bureau, de direction, du comité et de l'assemblée générale, peut être signataire des procès-verbaux ;
- Participe à la préparation et aux réunions avec les autorités, les partenaires sociaux et tout autre intervenant pour les questions ayant attrait à l'administration, aux ressources humaines et aux finances de l'Association ;
- Participe à la préparation et aux réunions en lien avec les projets internes de l'Association dans ses domaines de compétence ;
- Développe et suit les outils informatiques et de communication interne et externe à l'Association.
Profil attendu
- Formation universitaire ou équivalente
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Expérience avérée dans un poste similaire, au sein d'un environnement associatif suisse
- Disponibilité quasi immédiate requise
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