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Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) de Projet
Mission temporaire d'un mois, renouvelable jusqu'à trois mois
Taux d'activité 80-100%
Description du poste
- Apporter un soutien opérationnel à l'équipe de direction projet dans la préparation et la formalisation des livrables techniques et contractuels à destination du client.
- À partir d'un périmètre défini, recenser les documents nécessaires en coordination avec les chefs de projet et les différents interlocuteurs impliqués.
- Coordonner la collecte des informations en sollicitant activement les équipes internes (projet, fonctions support) ainsi que les partenaires externes (sous-traitants).
- Assurer la gestion du calendrier de remise des documents, en garantissant le respect des délais.
- Suivre l'état d'avancement des livrables et veiller à ce que chaque élément soit transmis conformément aux échéances prévues.
- Organiser, nommer et archiver les fichiers dans un système de gestion documentaire électronique, en assurant leur accessibilité, traçabilité et bonne structuration.
Profil attendu
- Expérience significative en soutien administratif dans un environnement orienté gestion de projets.
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook).
- Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion électronique des documents (GED).
- Excellentes compétences en planification, hiérarchisation des priorités et organisation documentaire.
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