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Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Projets H/F
Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.
Description du poste
- Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.
- Informer les entreprises des résultats d'adjudication et assurer la collecte des documents nécessaires à la contractualisation et à la gestion des relations de travail.
- Assurer le référencement, l'envoi et le suivi des avis de paiement.
- Rédiger les procès-verbaux de réception de chantier ainsi que l'ensemble des correspondances spécifiques aux dossiers.
- Établir et transmettre la facturation des honoraires.
- Analyser et comparer les offres reçues.
- Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des soumissions, des coûts et des décomptes finaux.
- Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique.
Profil attendu
- Expérience confirmée d'un minimum de trois ans au sein d'un bureau d'architectes, d'ingénieurs ou d'une entreprise générale/totale en Suisse.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, constituant un atout.
- Très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel.
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