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Pour l'un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste de
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Taux d'activité 100%
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Taux d'activité 100%
Description du poste
Missions liées à l'import export
- L'assistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
- Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec…).
- Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
- Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
- Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
- Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
- Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
Missions liées à l'Administration
- L'assistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
- Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
- Commandes diverses (économats, boissons…).
- Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie…) et services de maintenance (électricité…).
- Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
- Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
- Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
- Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
- Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
- Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
Profil attendu
Compétences requises :
- Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
- Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout
Formation et expérience :
- Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus
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