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Nous recherchons pour une institution de référence en Suisse un(e) Gestionnaire de dossiers afin de renforcer une équipe spécialisée dans le traitement documentaire et la gestion électronique des documents:
Mission tenporaire 3 mois, dès le 1er décembre 2026
Taux entre 80/100%
Genève
Description du poste
Au sein d'un environnement multilingue et structuré, vous participez au traitement de volumes importants de correspondances et veillez à la qualité des documents intégrés dans les systèmes documentaires.
- Assurer le traitement et le tri du courrier entrant.
- Identifier, classer et orienter les documents selon les procédures établies.
- Préparer les dossiers en vue de leur numérisation.
- Effectuer la numérisation des documents et les contrôles qualité associés.
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents intégrés dans les outils de gestion documentaire.
- Réaliser les corrections nécessaires et garantir la qualité des données.
- Participer au traitement de dossiers administratifs à fort volume.
- Contribuer au respect des délais et des standards de qualité du service.
Profil attendu
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative jugée équivalente.
- Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement en gestion documentaire, numérisation ou traitement de dossiers.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Excellente maîtrise du français.
- Bonnes connaissances de l'allemand et de l'italien (minimum A2/B1).
- Aisance dans le traitement de volumes importants de documents.
- Personnalité rigoureuse, organisée et méthodique.
- Capacité à travailler avec précision dans un environnement procédural et soutenu.
- Expérience au sein d'une assurance, d'une caisse de compensation ou d'une administration publique.
- Connaissances des assurances sociales suisses (AVS/AI).
- Connaissances de l'espagnol, du portugais ou de l'allemand.
- Expérience avec des outils de gestion électronique des documents (GED)
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