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Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous somme a la recherche d'un(e)
HR Officer H/F
Contrat temporaire de 7 mois
Taux d'activité 100%
Description du poste
Obligations déclaratives, légales et fiscales
- Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
- Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
- Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale
Gestion des mandataires
- Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
- Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires
Protection sociale internationale
- Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
- Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
- Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux
Retraite et plans de pension
- Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
- Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés
Support transversal aux équipes internes
- Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint ;
- Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
- Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
- Participer à l’organisation d’événements internes et aux activités collectives de l’entreprise.
Profil attendu
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
- Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
- Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.
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