Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
• Gérer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des absences, accidents, maladies et relations avec les assurances.
• Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.
• Participer au suivi des formations, évaluations et échéances RH.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.
• Élaborer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et processus RH.

Assistanat de Direction & Gouvernance

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes-rendus et documents administratifs.
• Préparer les séances, convocations et documents destinés aux instances de gouvernance.
• Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.
• Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Fondation.
• Assurer le suivi administratif des décisions et actions mises en œuvre.
• Participer à l'organisation de projets transverses et au bon fonctionnement administratif des établissements.
• Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de management.

Amélioration continue

• Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et RH.
• Réaliser les contrôles administratifs inhérents à la fonction.
• Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou RH.
• Brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.
• Expérience confirmée dans une fonction de gestion administrative du personnel, ressources humaines ou assistanat de direction.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs.
• Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel avantage.

Vos qualités

• Sens irréprochable de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et fiabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
• Excellent sens du service.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler dans un environnement humain exigeant.
• Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social.