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Notre client est une structure dynamique de très bonne renommée en plein développement qui cherche à recruter un/e :
Assistant/e de Direction 80% - 100%
Description du poste
- Veiller au bon fonctionnement organisationnel et administratif auprès de la direction et participer à la gestion des ressources humaines (cycle de vie des collaborateurs, assurances sociales, recrutement, gestion de conflits).
- Coordonner les échanges, les informations et les priorités entre les différents intervenants internes et externes.
- Organiser les flux de travail, planifier et suivre les échéances, réunions et actions nécessaires à la bonne conduite des affaires courantes.
- Participer à la gestion de dossiers stratégiques et assurer le suivi de projets transverses en toute confidentialité.
- Préparer et mettre en forme différents documents, comptes rendus de séance, supports de présentation et synthèses décisionnelles.
- En tant que référent/e lors de problèmes liés aux outils (IT, consommables...), vous ferez le lien entre les collaborateurs et les prestataires.
Profil attendu
- Maturité commerciale ou formation jugée équivalente, Brevet fédéral d'Assistant(e) de Direction un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire avec des responsabilités et multitâches.
- Français langue maternelle avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques usuels.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Personnalité avec de l'entregent, dotée d'un excellent relationnel, du sens du service et de la confidentialité.
Nous offrons une fonction centrale et variée au sein d'une entreprise dynamique et stimulante, une grande autonomie dans l'organisation des activités, des responsabilités au contact direct de la direction.
Des conditions de travail agréables au sein d'une structure reconnue pour son professionnalisme.
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