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Pour l'un de nos clients, actif dans le domaine social et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
Secrétaire de direction H/F
Mission temporaire
Taux d'activité 80%
Job description
- Accueil des visiteurs et gestion des appels
- Suivi du matériel bureautique et des consommables
- Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagés
- Gestion électronique des documents
- Prise de procès-verbaux
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Classement et création de supports administratifs
- Mise à jour de contenus en ligne
Expected profile
- Formation commerciale ou équivalent
- 5 ans d'expérience minimum
- Expérience en EMS et connaissance du réseau genevois (TPAE, SPC...) un atout
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word. Excel, Powerpoint, publipostage)
- Très bon niveau rédactionnel
- Organisation, rigueur, priorisation
- Polyvalence, flexibilité, discrétion
- Diplomatie, patience, gestion du stress
- Travail en binôme apprécié
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