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Nous sommes en recherche d'un.e
Travel Officer & Support Administration RH à 100%
Pour l'un de nos clients, basé à Lausanne et actif dans l'Industrie des machines.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, partenaires et clients, tout en apportant un soutien administratif aux projets RH.
Job description
Vos tâches principales seront :
Organiser et superviser les déplacements professionnels (transport, hébergement)
Fournir des conseils sur les formalités douanières et réglementations locales ; accompagner les démarches d'obtention de visas ou d'autres documents nécessaires.
Veiller au respect strict des règles et procédures de voyage de l'entreprise.
Proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus de voyage.
Suivre et contrôler la gestion du temps des employés
Apporter un appui administratif aux RH dans le cadre de projets transversaux.
Expected profile
Le profil idéal :
Formation commerciale (CFC, Maturité ou équivalent)
Minimum 2-3 ans d'expérience dans le voyage professionnel
Langue maternelle française et anglais niveau B2-C1
Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, Project, Visio)
Excellente communication orale et écrite
Aptitude à la résolution de problèmes
Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
Intéressé.e par ce nouveau défi ? N'hésitez pas ! Postulez !
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