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Pour l'un de nos clients basés à Genève, une société active dans le facility management, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Secrétaire Technique
Mission temporaire à but fixe - taux d'activité 100%
Secrétaire Technique
Mission temporaire à but fixe - taux d'activité 100%
Job description
- Assurer le suivi du pointage du personnel (heures travaillées, absences, anomalies).
- Contrôler et centraliser les documents RH (permis de travail, certificats médicaux, autres justificatifs).
- Collaborer avec la comptabilité pour transmettre les relevés de pointage et aider au suivi des encaissements.
- Préparer et mettre à jour des listes d'encaissements pour faciliter le suivi financier.
- Rédiger et mettre en forme des devis et offres, sur la base des informations transmises par les responsables opérationnels.
- Veiller à la bonne tenue et à l'archivage administratif des dossiers.
- Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe RH et aux responsables opérationnels.
Expected profile
- Expérience préalable en administration / support RH / secrétariat en Suisse, dans une société active dans la bâtiment, la construction ou encore le facility management
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Rigueur, sens du détail et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français
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