• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung über alle Projektphasen hinweg
• Allgemeine Büro- und Korrespondenzarbeiten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Einholen und Erfassen von Angeboten sowie Vorbereitung und Versand von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen
• Verwaltung von Werkverträgen, Garantien sowie Käufer- und Schlussdokumentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Vergütungs-, Zahlungs- und Debitorenrechnungen
• Pflege von Mängellisten und projektbezogenen Dokumentationen
• Organisation von Baustellenanlässen in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Unterstützung im Bereich Empfang, Telefonie, Post und internen Systemen
• Mitarbeit bei prozessbezogenen Koordinationsaufgaben im EMS-System
   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Messerli-Kenntnisse von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung im GU-/TU-Umfeld

   

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit

• Organisationstalent und strukturierter Arbeitsweise
• Hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Selbständiger Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Souveränem Auftreten und Umsetzungsvermögen
   
• Pensum: 40% (zwei volle Tage)
• Arbeitsort: Schweiz

Die Stelle ist befristet für ein Jahr mit Möglichkeit auf Übernahme. 

Interessierte Kandidat dürfen sich auf ein spannendes und dynamisches Umfeld innerhalb eines professionellen und dynamischen Unternehmens freuen.