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Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen. Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz. Dabei begleitet Sie eine persönliche Ansprechperson während des gesamten Rekrutierungsprozesses. Als Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse, verbinden wir die Expertise spezialisierter HR-Marken unter einem Dach und schaffen so nachhaltige Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
HR Assistent:in 60 - 80%
Description du poste
- Administrative Abwicklung des gesamten Personalwesens von Ein- bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im SAP R/3 sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien im System ATOSS
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und internen Schnittstellen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie sämtlichen administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen und Themen zur Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, Prozessen und internen Vorgaben
- Pflege und Ablage von Personaldossiers unter Einhaltung von Vertraulichkeit und gesetzlichen Anforderungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten HR-Supports im Tagesgeschäft
Profil attendu
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im operativen HR-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools
- Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen von Vorteil, insbesondere in den Bereichen Eintritt, Mutationen, Zeitwirtschaft und Austritt
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Teamgeist, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und administrative Themen proaktiv voranzutreiben
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