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Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen.
Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz. Dabei begleitet Sie eine persönliche Ansprechperson während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Als Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse, verbinden wir die Expertise spezialisierter HR-Marken unter einem Dach und schaffen so nachhaltige Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen.
Für unseren Kunden im Grossraum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:
Payroll Specialist 80 - 100%
Description du poste
- Sie übernehmen die Durchführung der Lohnverarbeitung und stellen sicher, dass die monatlichen Lohnläufe korrekt, effizient und fristgerecht abgewickelt werden
- Sie pflegen und kontrollieren sämtliche lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in den Systemen und gewährleisten eine saubere Datenqualität über den gesamten Payroll-Prozess hinweg
- Sie verarbeiten Zu- und Abgänge, Mutationen, variable Lohnbestandteile, Absenzen, Zulagen sowie weitere lohnrelevante Ereignisse und sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Abwicklung
- Sie stellen die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen und weiteren Abzügen sicher und unterstützen bei der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
- Unterstützung der Linie bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
- Sie bereiten Monats- und Jahresendverarbeitungen vor, unterstützen bei Meldungen an Behörden und Institutionen sowie bei Abschlussarbeiten
- Sie prüfen Abrechnungen, Auswertungen und Listen, erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und leiten bei Bedarf Korrekturmassnahmen ein
- Sie tragen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang und stellen die hohe Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und internen Anspruchsgruppen sicher
Profil attendu
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, eine Weiterbildung im HR sowie fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und weiteren payrollrelevanten Themen
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools, schätzen strukturierte Abläufe und bewegen sich souverän in einem IT-gestützten Arbeitsumfeld
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus und behalten auch bei wiederkehrenden Monatsprozessen den Überblick
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert
- Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um
- Sie bringen Teamgeist mit, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv
- Sie sind belastbar, flexibel und fühlen sich in einem lebendigen, teilweise sich schnell verändernden Umfeld wohl
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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