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Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une administration communale basée dans l'agglomération de Lausanne, d'un-e
Assistant-e - Police des Constructions 80%-100%
Entrée en fonction à partir de septembre 2026
Remplacement congé-maternité, mission temporaire de 5 mois
Job description
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez le traitement administratif complet des dossiers liés à la police des constructions, en garantissant la qualité, la précision et le respect des délais de l’ensemble des documents et procédures.
- Vous prenez en charge la rédaction de courriers ordinaires et spécifiques en lien avec les dossiers de construction et les demandes administratives.
- Vous rédigez des notes internes, procès-verbaux, rapports et documents de suivi à l’attention des différents services concernés.
- Vous gérez les avis d’enquêtes publiques et administratives, en veillant à leur transmission, leur suivi et leur conformité avec les exigences en vigueur.
- Vous établissez les actes administratifs liés aux permis de construire ainsi qu’aux autorisations d’habiter et d’utiliser.
- Vous relisez, corrigez et mettez en forme les textes afin d’en assurer la cohérence, la lisibilité et la qualité formelle.
- Vous effectuez les copies, le classement du courrier, la mise à jour des dossiers et la gestion rigoureuse de l’archivage physique et numérique.
- Vous préparez et suivez les envois postaux ainsi que le courrier interne, en assurant une circulation efficace de l’information.
- Vous apportez des renseignements généraux aux usagers et aux partenaires internes dans le cadre d’un accueil professionnel et orienté service.
- Vous mettez à jour les bases de données relatives aux constructions et aux suivis de projets afin de garantir la fiabilité des informations disponibles.
- Vous tenez les agendas et organisez les échéances, les rendez-vous et les priorités administratives des personnes concernées.
- Vous participez à des réunions transversales et contribuez au bon coordination entre les différents intervenants internes et externes.
Expected profile
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation commerciale jugée équivalente.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dont 3 ans minimum dans la gestion d’un secrétariat ou d’un poste administratif similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral, et disposez d’une aisance rédactionnelle.
- Vous possédez un réel intérêt pour les domaines techniques, en particulier la construction, les infrastructures ou l’environnement public.
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