• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
• Élaboration des comparatifs de soumissions
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
• Gestion comptable des factures et paiements
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
• Gestion des fournitures et de l'économat
• Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
• Gestion documentaire et classement des plans
• Diverses tâches administratives liées au poste

• Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
• Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
• Aisance avec les outils informatiques
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial

Une équipe engagée et passionnée

Des projets variés et stimulants

Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail

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