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Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel
Poste temporaire du 12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%
Job description
Gestion opérationnelle, technique et commerciale
- Assister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification.
- Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant·es et visiteur·ses.
- Participer à l'accueil et à la coordination des hôte·sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire.
Activités principales
- Gérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant·es, prospect·es et visiteur·ses.
- Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne.
- Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant·es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc.).
- Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN).
- Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN).
Activités spécifiques
- Assurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon.
Coordination des projets spéciaux et soutien aux animations
- Participer à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux.
- Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants.
Expected profile
- Expérience confirmée dans le domaine administratif en Suisse, idéalement dans des environnements liés à l'événementiel
- Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit
- Niveau d'anglais C1, permettant d'interagir aisément avec un public international
- À l'aise avec la suite Microsoft Office
- Travail rigoureux, précis et autonome
- Disponible pour la période indiquée
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